GANDARA Solution : votre logiciel tout en un pour BTP et CVC

Gestion de chantier

logiciel suivi de chantier

Maîtrisez votre étude et synthèse financière grâce à un logiciel gestion chantier avancée. Suivez en détail budgets, dépenses, et seuil de rentabilité de chaque chantier. Notre outil facilite la prise de décisions stratégiques en fournissant des analyses précises et en temps réel, permettant une gestion du temps et d’accroître l’efficacité globale de votre entreprise. 

logiciel suivi de chantier
suivi de chantier et des devis
GESTION ET SUIVI DES DEVIS

Suivi détaillé des devis et avenants

Suivez l’état de vos devis et avenants par chantier, que ce soit par état ou par lot. Notre solution vous permet d’anticiper les coûts grâce à des études prévisionnelles précises, incluant les déboursés en matériel et main-d’œuvre, contribuant ainsi au calcul du seuil de rentabilité.

Suivi par état et par lot des devis

Un suivi  précis des devis par état et par lot qui vous permet d'avoir une visibilité complète sur l'avancement de vos chantiers et d'optimiser votre gestion.

Étude prévisionnelle des coûts de chantier (matériel et main-d'œuvre)

Pourquoi réaliser une étude prévisionnelle ? Une étude prévisionnelle des coûts est indispensable pour maîtriser votre budget et éviter les mauvaises surprises. Elle vous permet d'estimer avec précision le coût total de votre chantier et de prendre des décisions éclairées.

GESTION DES MOYENS

Optimisez l’utilisation de vos ressources matérielles et humaines

Coordonnez efficacement l’ensemble des moyens humains et matériels. Notre solution permet de créer des commandes fournisseurs et de gérer le flux de stock (réservations, sorties, retours). Un outil de time tracking réalise un suivi des heures travaillées par vos salariés et intérimaires pour la gestion des ressources humaines.

Création et gestion des commandes fournisseurs

Grâce à un outil de suivi, vous pouvez suivre l'acheminement de vos commandes pas à pas et être averti de leur livraison en temps réel.

Gestion des flux et quantités en stock

En préparant soigneusement les matériaux en amont, vous optimisez le déroulement de vos travaux et évitez les coûts d'arrêts de production liés à des pénuries.

Suivi des heures travaillées par chantier (time tracking)

La dématérialisation des feuilles de temps permet de diminuer les tâches administratives liées à la gestion papier des feuilles de temps.

GESTION DES MOYENS
GESTION FINANCIÈRE
GESTION FINANCIÈRE

Suivi financier détaillé de vos chantiers

Gardez le contrôle sur les aspects financiers de vos chantiers avec : des propositions de situations de travaux, la facturation client via un logiciel de facturation bâtiment, la génération de DGD (Décompte Général Définitif) et la visualisation des paiements. Cette fonctionnalité vous aide à assurer la rentabilité et le bon déroulement financier de vos chantiers.

Suivi de l'avancement financier des chantiers

Optimisez votre rentabilité. En analysant vos coûts, vous pouvez identifier les postes de dépenses à optimiser et ainsi améliorer votre marge bénéficiaire.

Génération des factures et DGD

Pourquoi générer des situations ? La génération régulière de situations de chantier est indispensable pour suivre l'avancement des travaux, contrôler les coûts et établir des prévisions fiables.

Une base solide pour le DGD. Les devis acceptés de chantier constituent la matière première du DGD. Elles permettent d'établir un historique précis des travaux exécutés.

Visualisation des états de paiement

Visualisation des réglements. En visualisant vos paiements, vous gagnez en réactivité face aux imprévus, vous améliorez la prise de décision et vous facilitez les échanges avec vos collaborateurs ou votre expert-comptable.

GROUPEMENT DE CHANTIERS

Optimisation de la gestion multi-chantiers

Regroupez la facturation de plusieurs chantiers sur une seule facture pour simplifier la gestion comptable. Analysez les performances financières sur plusieurs chantiers simultanément pour une vision globale.

Regroupement de la facturation multi-chantiers

Adapté aux structures complexes. Cette méthode est particulièrement utile pour les chantiers ayant plusieurs chargés d'affaires et gérant des projets variés.

Analyse financière multi-chantiers

Meilleure visibilité. Un outil de gestion performant vous permet de suivre en temps réel, l'avancement de chaque lot technique et de chaque chantier.

logiciel gestion commerciale
Planification précise et gestion du temps.
PLANIFICATION

Planification précise et gestion du temps

Gagnez en efficacité grâce à un outil de planification associé au logiciel Visual Planning©. Analysez les écarts entre le temps consommé et le temps prévisionnel afin d’optimiser la gestion du temps et des ressources.

Interface avec Visual Planning©

Gagnez en productivité grâce à une synchronisation fluide. En interconnectant Gandara et Visual Planning©, vous bénéficiez d'une synchronisation de vos données (salariés, intérims, chantiers, etc.). Fini la saisie double et les erreurs de données !

Analyse des écarts temps réel vs prévisionnel (gestion du temps)

Une vision globale de vos opérations. Grâce à cette intégration, vous disposez d'une vue d'ensemble de vos activités, facilitant ainsi le suivi de vos chantiers, la gestion de vos ressources humaines et la planification de vos chantiers.

TABLEAUX DE BORD

Tableaux de bord de suivi et de performance des chantiers

Accédez à des indicateurs précis de rentabilité et de performance de vos chantiers. Suivez l’avancement de la facturation, les consommations de matériaux et de main-d’œuvre. Evaluez également en temps réel les gains et pertes pour ajuster vos opérations. Le calcul de rentabilité est facilité par notre outil et ceci vous permet de prendre des décisions les plus adaptées.

Indicateurs de chiffre d'affaire par pôle d'activité

Les indicateurs par pôle d'activité. En analysant les chiffres d'affaires de chaque pôle d'activité, vous identifiez vos forces et vos faiblesses. Optimisez votre stratégie commerciale et prenez des décisions éclairées pour développer votre entreprise.

Suivi des consommations de matériaux et de main-d'œuvre

Suivre la rentabilité :  Le suivi régulier de la rentabilité de vos chantiers est indispensable pour assurer la santé financière de votre entreprise. Il vous permet d'identifier rapidement les écarts entre le budget prévisionnel et les coûts réels, notamment en matière de matériaux et de main-d'œuvre.

Reporting détaillé sur les performances de chantier

Nos outils de reporting nous permettent de collecter, d'analyser et de visualiser vos données de manière interactive, facilitant ainsi le suivi de vos indicateurs.

TABLEAUX DE BORD Tableaux de bord de suivi et de performance des chantiers.
suivi de chantier sur smartphone
GESTION DOCUMENTAIRE

Centralisez les documents relatifs à vos chantiers

Gérez facilement tous les documents de vos chantiers, des devis aux rapports en passant par les plans et correspondances. Partagez les informations entre les équipes en toute simplicité, avec un accès rapide à tous les documents.

Accès et gestion simplifiée

Les avantages d'une gestion simplifiée. Une meilleure productivité, une collaboration facilitée et une sécurité renforcée sont les clés d'une gestion documentaire efficace.

Centralisation des documents (CCTP, devis, compte-rendus, etc.)

Découvrez notre solution. Notre logiciel vous permettent de stocker, de classer et de partager vos fichiers en toute simplicité.

MOBILITÉ

Communiquez des informations avec vos équipes de terrain

Avec GANDARA Solution, vos équipes terrain peuvent accéder à certains documents (fiches techniques, fiches de sécurité…), prendre des photos des chantiers et réceptionner des commandes directement sur site.

Application photo pour documenter les chantiers

Organiser vos photos de chantier, c'est gagner du temps et être efficace. Cela vous permet de retrouver rapidement les images dont vous avez besoin pour les rapports, les présentations ou en cas de litiges. De plus, une bonne organisation facilite la collaboration entre les différents acteurs du chantier.

Dématérialisation des feuilles d'heures (salariés et intérimaires)

Les bénéfices de la dématérialisation. En passant à la saisie numérique, vous réduisez les risques d'erreurs, vous gagnez du temps dans le traitement des données et vous améliorez la traçabilité des informations.

Demandes de préparation matériel

Simplifiez vos opérations logistiques. Dites adieu aux erreurs et aux pertes de temps grâce à une application dédiée. Centralisez vos demandes de matériaux pour le chantier, suivez l'état de vos préparations et assurez une distribution efficace.

Demandes d'absences

 L'application de demandes d'absences automatise le processus de gestion des congés, réduisant ainsi la charge administrative pour les managers et les employés.

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