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Sommaire :
- La réception de chantier manuelle
- Pourquoi ne pas remonter d’information pour l’entreprise en temps réel ?
- Retour d’expérience utilisateur : un contrôle renforcé grâce à la solution GANDARA
- Une avancée incontournable pour moderniser la gestion de commande
1. La réception de chantier manuelle
Dans de nombreuses entreprises du BTP, la réception des commandes sur chantier reste encore largement manuelle, reposant sur des bons de livraison papier, des vérifications visuelles et des saisies ultérieures au bureau.
Cette méthode expose l’entreprise à de nombreux risques, notamment :
- Erreurs de saisie lors du transfert des informations papier vers les outils de gestion,
- Oublis ou imprécisions lors du contrôle des marchandises reçues,
- Pertes de documents (bons de livraison égarés, informations incomplètes),
- Retards dans la transmission des informations entre le chantier et le siège,
- Manque de traçabilité en cas de litiges ou de non-conformité des livraisons,
- Difficultés dans le rapprochement entre commandes, réceptions et factures, entraînant des risques d’erreurs comptables (matériel facturé non reçu, mauvais matériel)
Ces pratiques manuelles rendent difficile d’assurer une gestion précise et réactive des approvisionnements.
2. Pourquoi ne pas remonter d’information pour l’entreprise en temps réel ?
Une vision en temps réel des approvisionnements
La réception informatisée permet de remonter instantanément les informations du terrain vers le siège ou les services concernés. Ainsi, les responsables achats, les chargés d’affaires, les créateurs des commandes et la comptabilité disposent d’une vision claire et actualisée des livraisons reçues, des écarts constatés et des éventuelles réclamations en cours.
Cette visibilité en temps réel :
- Améliore la gestion des stocks,
- Anticipe les ruptures d’approvisionnement,
- Optimise la planification du chantier.
Facilitation du contrôle des factures fournisseurs
L’un des grands bénéfices d’une remontée d’information automatisée est la justesse du contrôle des factures. Chaque facture fournisseur peut être directement rapprochée aux données de réception validées sur chantier : quantités livrées, conformités, retours éventuels.
Cela permet :
- D’éviter de payer pour des marchandises non livrées ou non conformes,
- De réduire les litiges avec les fournisseurs,
- De fluidifier le processus de validation comptable.
En somme, la réception informatisée devient un allié précieux pour renforcer la rigueur et la sécurité financière de l’entreprise.
3. Retour d’expérience utilisateur : un contrôle renforcé grâce à la solution GANDARA
L’une des entreprises utilisatrices de notre solution GANDARA nous a récemment partagé son retour très positif concernant la fonctionnalité de réception et de contrôle des commandes sur chantier.
Avant d’adopter notre solution, cette entreprise rencontrait fréquemment des problèmes lors de la réception des matériaux :
- Certains fournisseurs modifiaient les références commandées sans en informer l’entreprise, ce qui entraînait des écarts entre les attentes du chantier et les livraisons réelles,
- Des erreurs apparaissaient aussi sur les factures fournisseurs, avec l’inclusion de quantités non livrées ou de produits différents de ceux commandés.
Grâce à l’utilisation de notre application mobile, chaque livraison est désormais contrôlée avec précision dès son arrivée sur site. Les équipes peuvent immédiatement vérifier la conformité entre la commande, la livraison et la facture. Cela a permis à l’entreprise :
- D’identifier rapidement les écarts et de refuser les réceptions non conformes,
- D’améliorer la rigueur du contrôle des factures, en payant uniquement les marchandises réellement livrées,
- De réduire les litiges avec les fournisseurs et de sécuriser leur budget.
4. Une avancée incontournable pour moderniser la gestion de commande
Adopter une solution d’informatisation de la réception et du contrôle des commandes n’est plus une option : c’est une nécessité pour toute entreprise du bâtiment souhaitant gagner en compétitivité, en fiabilité et en rentabilité. La précision des informations remontées du terrain facilite non seulement le suivi opérationnel, mais contribue aussi à assurer une comptabilité plus juste et plus réactive.
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