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Dans une entreprise du BTP, une bonne gestion grâce à l’inventaire de stock est essentielle pour garantir la fluidité des chantiers et maîtriser les coûts. Matériaux, équipements, pièces détachées… un stock mal organisé peut entraîner des pertes financières importantes, des retards de chantier. Dans cet article, nous vous guidons à travers les différentes méthodes d’inventaire et l’importance de leur informatisation.
Sommaire :
1. Les différents types d’inventaire de stock
L’inventaire annuel
L’inventaire annuel consiste à réaliser un comptage physique complet de tout le stock à une date fixe, souvent en fin d’exercice comptable.
Avantages :
- Permet de dresser un état précis du stock pour la clôture comptable.
- Obligation légale respectée pour la présentation des comptes.
Inconvénients :
- Nécessite souvent l’arrêt total ou partiel de l’activité.
- Risque d’erreurs si le comptage est précipité ou mal organisé.
- Demande beaucoup de ressources humaines et logistiques en peu de temps.
Retour d’expérience : Une entreprise de CVC bloquait accès au stock trois journées entières à trois personnes pour inventorier environ 4000 références de stock d’entreprise.
L’inventaire de stock tournant
L’inventaire tournant consiste à réaliser des comptages réguliers de portions du stock tout au long de l’année, selon une périodicité défini.
Avantages :
- Pas besoin d’arrêter l’activité.
- Meilleure détection des écarts et anomalies au fil de l’année.
- Charge de travail répartie de manière plus homogène.
Inconvénients :
- Exige une organisation rigoureuse et un suivi méthodique.
- Peut être difficile à appliquer sans outil adapté dans des environnements très fluctuants.
Application : Pour simplifier et moderniser la gestion des inventaires tournants dans le BTP, GANDARA SOLUTION propose une application mobile intuitive pensée pour les professionnels du terrain. Grâce à une génération automatique de la liste des articles à contrôler, les utilisateurs gagnent en efficacité et réduisent considérablement les risques d’erreurs.
2. Pourquoi informatiser son inventaire ?
Dans le secteur du BTP, où les références sont nombreuses et les stocks dispersés sur plusieurs lieu, l’informatisation devient essentielle.
Les bénéfices de l’informatisation :
- Suivi en temps réel : de son état de stock d’entreprise afin de suivre ces variations
- Réduction des erreurs humaines : grâce aux scans codes-barres ou puces RFID.
- Optimisation des commandes : éviter les surstocks et ruptures en analysant la consommation réelle.
- Gain de temps : moins de temps passé au comptage manuel, plus de temps pour vos chantiers.
- Visibilité multi-sites : suivre les stocks de plusieurs dépôts depuis une seule plateforme.
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