Dans un secteur aussi exigeant et dynamique que le bâtiment et les travaux publics (BTP), gagner du temps, sécuriser les échanges et fluidifier la gestion administrative est devenu une priorité. La signature électronique s’impose aujourd’hui comme un outil indispensable pour les entreprises gérant des chantiers, des contrats d’entretien ou encore des devis de dépannage.
Temps de lecture : 5 min.
Sommaire
- Pourquoi adopter la signature électronique ?
- Intégrer la signature électronique dans l’outil métiers GANDARA
- Mise en oeuvre et accompagnement pour les utilisateurs
1. Pourquoi adopter la signature électronique ?
Les entreprises du BTP doivent faire face à une multiplicité de documents à signer : devis, contrats d’entretien, etc. La majorité de ces échanges impliquent plusieurs parties (clients, sous-traitants, fournisseurs) souvent dispersées géographiquement. La gestion papier devient alors un frein : délais de retour, pertes de documents, erreurs de version…
La signature électronique révolutionne la gestion des documents pour signature pour les entreprises. Voici ses principaux bénéfices :
- Un gain de temps considérable : Avec la signature électronique, plus besoin d’imprimer, scanner, envoyer ou relancer. Le client peut signer un devis ou un contrat en quelques clics depuis son smartphone ou son ordinateur. Résultat : les documents sont signés en quelques heures au lieu de plusieurs jours.
- Une réactivité accrue sur les interventions et les chantiers : Dans le cadre des dépannages urgents, obtenir rapidement un accord du client sur un devis peut être décisif. La signature électronique permet de lancer une intervention immédiatement après validation, sans attendre le retour d’un courrier signé.
- Une meilleure traçabilité et sécurité juridique : Chaque signature est horodatée, certifiée et archivée, offrant un niveau de preuve élevé en cas de litige. Cela renforce la sécurité juridique des engagements pris par les différentes parties.
- Une image de professionnalisme et de modernité : Intégrer la signature électronique dans vos processus montre que votre entreprise est moderne, organisée et tournée vers l’efficacité. Un signal positif pour les clients comme pour les partenaires.
- Un gain écologique et économique : Moins de papier, moins d’encre, moins de courrier, moins de frais postaux … L’impact environnemental est réduit et les coûts administratifs diminuent.
La signature électronique est bien plus qu’un gadget technologique : c’est un véritable accélérateur de business pour les entreprises du BTP. Elle améliore la réactivité, la fiabilité et la fluidité de vos processus, tout en offrant une expérience client moderne et efficace.
2. Intégrer la signature électronique dans l’outil métiers GANDARA
GANDARA SOLUTION s’associe à Yousign, leader des solutions de signature électronique, pour offrir une nouvelle expérience de signature électronique plus rapide, sécurisée et conforme.
- Validation rapide des contrats et devis : Les clients peuvent signer en ligne, accélérant le processus d’approbation.
- Suivi en temps réel : Gandara offre une visibilité complète sur l’état des signatures (signé, en attente, rejeté).
- Archivage sécurisé : Tous les documents signés sont stockés de manière sécurisée et accessibles à tout moment.
- Personnalisation : Les documents peuvent inclure les logos et les mentions légales spécifiques à chaque entreprise.
- Compatibilité multi-appareils : Yousign est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, permettant aux équipes terrain de rester connectées.
Ces fonctionnalités s’intègrent parfaitement aux modules de Gandara, tels que la gestion commerciale, le suivi de chantier, GMAO et dépannage.
3. Mise en oeuvre et accompagnement pour les utilisateurs
L’intégration de Yousign à Gandara Solution est pensée pour être simple et rapide. Voici comment cela fonctionne :
- Activation de Yousign : Demander au service commercial GANDARA d’activer l’option
- Configuration personnalisée : Intégration de votre logo.
- Formation et support : Gandara propose des guides pratiques et un accompagnement dédié pour faciliter la prise en main.
- Mises à jour régulières : Les fonctionnalités Yousign sont régulièrement enrichies pour suivre les évolutions réglementaires et technologiques.
Grâce à cet accompagnement, les professionnels du BTP et du CVC peuvent rapidement profiter des avantages de la signature électronique.
GANDARA SOLUTION
Pourquoi pas vous ?
Pour finir, l’intégration de Yousign dans Gandara Solution marque une étape décisive dans la digitalisation des entreprises du bâtiment. Rapide, sécurisée et conforme, cette solution optimise la gestion documentaire, améliore la collaboration et renforce l’efficacité des processus.
Passez à la vitesse supérieure ! Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Gandara et Yousign peuvent transformer votre gestion.
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